附件3.
分工会参加校工会组织的文体活动报销流程
1．报销需要准备的材料
（1）活动费用发票（宣传横幅制作费、音视频制作费、秩序册印刷费、文印费、运动器材购置或维修费、服装租赁费、场地租用费、活动举办期间的交通工具租赁或必要的出租车费、饮用水费、餐费等）；
（2）参加活动人员名单（需要提供工号和姓名，如果印刷了秩序册，需要提供秩序册）；
（3）各类文体活动确需安排工作餐，每餐人均不超过40元（需要提供确需说明，就餐人员名单）；
（4）体育比赛：如有统一着装要求，参赛者购买服装的发票（每人每两年不超过一次，每次不超过500元）；
（5）体育比赛聘请教练、裁判、文艺比赛请辅导老师酬金发放表（可发放每天不超过500元的劳务费）；
（6）文艺演出：租赁服装发票（提供租服装原始明细小票，租用服装的人员名单），化妆费发票（每人不超过100元）；
（7）举办活动如果有场地租用、交通工具租赁、请专业机构设计、制作等费用，需要提供相关的场地租用、交通工具租赁、设计制作等相关合同。费用已经转账了的需要提供转账凭据或凭证。
2．网上信息录入和报销单打印
（1）登陆学校信息门户，进入“管理系统”链接下的“工会管理”系统，点击“经费管理系统”的“报销申请”菜单，填写报销项目和金额等信息；
（2）录入并核对无误之后，经手人可以在系统中打印报销单。
3．纸质材料签字和转交流程
（1）采购经手人、分工会主席在打印的报销单表格相应栏目内签字；
（2）将活动照片选取的不同的照片打印两张；
（3）分工会报销经办人需提供下列资料：
（A）报销单（经手人、分工会主席须签字、盖章）；
（B）活动方案；
（C）全部发票（单张金额在2000元及以上的发票还需要分工会所在党委或党总支书记签字，金额在1000元及以上的打印出来的电子发票，还需要提供在全国增值税发票查验平台https://inv-veri.chinatax.gov.cn/上查询并打印的电子发票查验单）；
（D）参加人员名单（或秩序册）；
（E）酬金表（如有），提供详细个人信息及职称等级复印件，填写劳务费报销表；
（F）活动照片；
（G）租用或租赁合同（如有）。
送校工会财务室（东区教工活动中心201室，集中报销时间为周三和周五，联系电话：67884374）审核；
（4）财务人员按照《工会会计制度》要求办理报销手续，提交分管副主席、常务副主席在报销单上签字；填报学校财务处网上报销单，加盖工会财务章及法人章后交给分工会报销经办人，分工会报销经办人确认签字之后将全部材料投入校财务处票据投递机（在东区行政楼一楼大厅）即可。
4．其他事项
（1）发票开具信息（开增值税普通发票或专用发票均可）：
发票抬头：中国地质大学（武汉）
纳税识别号：12100000441626770L
地址、电话:武汉市洪山区鲁磨路388号027-67885022
开户行及账号:中国银行武汉地大支行569057528302
（2）学校信息门户的地址：http://one.cug.edu.cn/，校工会管理系统的地址：http://ghta.cug.edu.cn/；
（3）参加校工会文艺演出，不得购买服装；
（4）如分工会自行组织的文艺活动，可以报销主持人化妆费（每人不超过100元，需要提供发票）。
