地大工字〔2020〕号
各代表团、各分工会委员会：
经学校党委和省教科文卫体工会批准，学校定于2020年4月16日至4月18日召开中国地质大学（武汉）第九届教职工代表大会第二次会议暨第十八届工会会员代表大会第二次会议（以下简称“两代会”）。鉴于目前疫情防控非常时期，今年“两代会”采用以网络视频为主的开会方式，会议采用“地大视讯网络会议系统”。
为确保会议顺利进行，请你们做好相关工作并通知代表出席“两代会”网络视频会，会议资料以电子稿形式于会前2天提供给代表。现将会议有关事项通知如下：
一、大会主题
深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和关于教育的重要论述，追求卓越，依法治校，深化综合改革，优化治理结构，着力提升治理能力和治理水平，砥砺奋进“地球科学领域国际知名研究型大学”新征程。
二、主要议题
1.听取校长工作报告；
2.听取工会工作报告；
3.听取财经工作报告；
4.听取学术委员会工作年报；
5.职能部门专题发言（开幕环节）
（1）党委组织部专题发言；
（2）人事处专题发言；
（3）教务处专题发言；
（4）科学技术发展院专题发言；
（5）学生就业创业指导处专题发言；
（6）后勤保障处专题发言。
6.二级单位交流发言（闭幕环节）
（1）研究生院发言；
（2）资源学院发言；
（3）工程学院发言；
（4）公共管理学院发言；
（5）数学与物理学院发言；
（6）马克思主义学院发言。
三、大会日程
（一）筹备工作第一次会议
时间：3月31日（周二）11:00
地点：腾讯会议
（二）筹备工作第二次会议
时间：4月7日（周二）15:00
地点：腾讯会议
（三）主席团第一次会议
时间：4月14日（周二）15:00
地点：地大视讯网络会议系统主席团会场（编号2131）
（四）大会开幕式
时间：4月16日（周四）14:30
地点：实体会场教学综合楼A701
地大视讯网络会议系统教代会主会场（编号2132）
（五）大会讨论
时间：4月17日（周五）全天
地点：地大视讯网络会议系统对应代表团会场或自行安排
（六）主席团第二次会议
时间：4月18日（周六）8:30
地点：地大视讯网络会议系统主席团会场（编号2131）
（七）大会闭幕式
时间：4月18日（周六）14:30
地点：实体会场教学综合楼A701
地大视讯网络会议系统教代会主会场（编号2132）
四、有关要求
1.组织参会。召开教代会是学校政治生活中的大事，是广大教职工依法参与学校民主管理和民主监督的基本形式，请各代表团按照疫情防控要求，认真做好代表的培训、测试及大会的组织工作，提前将《教代会视频会议指南》（见附件3）和《代表培训、大会测试安排》（见附件4）要求的有关事项通知到本单位代表，届时按指定的会议室参加教代会网络视频会议，确保大会顺利召开。
2.提案工作。请各代表团按照《关于征集九届二次教代会暨十八届二次工代会提案的通知》（地大工字〔2020〕12号）的要求，认真做好提案的征集组织工作。
3.代表变更。请各代表团依据《中国地质大学（武汉）教职工代表大会实施办法》，代表任期五年，确需增补代表请按照民主程序选举并填写附件1，所有变更代表请填报附件2。因故不能参加会议的，应在会前向所在代表团团长请假，于4月10日前报大会秘书处。
4.分组讨论。请各代表团按照疫情防控要求组织代表认真讨论，并派专人做好会议记录，可以选择地大视讯网络会议系统对应代表团会场，也可以自行安排，形式不限。讨论后形成正式文字于4月18日前报大会秘书处。
大会秘书处联系人：郭琬云，027-67884373，1635126302@qq.com
特此通知。
附件1：“两代会”增补代表登记表
附件2：“两代会”代表团代表变更情况统计表
附件3: 教代会视频会议指南
附件4：代表培训、大会测试安排
中国地质大学（武汉）第九届教职工代表大会暨
第十八届工会会员代表大会秘书处
2020年4月7日
